一、会议由培训中心党支部书记或培训中心主任负责召开，科室人员因分管工作遇特殊事情需要召开会议的，需报请培训中心支部书记或主任，经同意后可召开会议。

二、召开会议所需要的资料由会议召开者准备，会议召开着需要提前拟定会议议程及会议内容，并指派专人记录、存档。

三、每学期第二周召开工作部署会议，最后一周召开工作总结会议。

四、每两周召开一次工作例会，会议原则上不超过20分钟，特殊会议可根据具体情况延长时间。

五、每两周召开一次支部会议，会议时间原则上不超过30分钟，特殊会议可根据具体情况延长时间。

六、召开会议时，原则上不容许请假，遇特殊情况经支部书记或主任同意后方可请假。

七、会议召开时，科室工作人员本着服务大局、服务师生、提升业务能力的原则，诚实发言，理性交流。做到开诚布公、知无不言。形成合作、协商、分享、统一的会议思想。

八、对于会议形成的决策，党员及科室人员要统一认识、统一行动、统一担当。不得擅自违背会议决策，不得擅自脱离科室而个人行动。