一、充分认识档案管理的意义，重视档案的收集、分类、整理、存档。

二、档案管理实行分工负责、即时收集、合作汇总模式。即谁分管的工作谁负责档案管理，且及时收集整理档案资料，学期末进行档案汇总时，实行工作人员合作汇总。

三、档案资料要明确归档时间、归档范围、归档类别等基本信息。（采用培训中心统一模板）

四、档案资料一学期一整理（学期或学年末），整理好的档案目录清晰、资料确切、顺序规范。

五、科室档案按工作分工由负责人进行全程管理，一般业务档案实行透明化管理，保证教师及学生随时查阅。特殊业务档案实行主任负责管理，未经主任同意不得随意让教师及学生查阅、复印。