为了加强图书馆图书财产管理,做好图书财产日常管理和账目统计,根据学校财产管理有关要求,特制定图书馆图书财产管理制度如下:
一、在每一批订购的新书到馆后,首先由采编室人员根据书商提供的购书清单对到馆新书进行核对验收,核对无误后由书商和图书馆采编室接收人员签字入库(暂时放在采编室等待编目),同时图书馆负责人在购书清单上签字。签字后的购书清单一式三份,分别由书商、学院财务处、图书馆采编室财产管理员各持一份作为做账凭据。
二、图书馆采编室财产管理员根据验收过的购书清单制作图书固定资产登记表(使用BET体育365投注官网财务后勤处规定固定资产登记表)。
三、经验收入库的新书由采编室编目人员将其编目录入图书管理系统,为图书流通借阅做好准备。
四、在编目工作完成后从图书管理系统中统计打印新编图书明细表,经编目人员、财产管理人员、图书流通部相关人员三方核实后,将新购置的图书从采编室出库至流通部上架流通借阅。